Ład korporacyjny & compliance
Ład korporacyjny (corporate governance) oraz compliance to sposób na dobre zarządzanie spółką i nadzór nad nią, a w efekcie zrównoważony jej rozwój dzięki minimalizowaniu ryzyk.
Zasady ładu korporacyjnego określają sposób funkcjonowania organów spółki (zarządu i rady nadzorczej). Pozwalają także kształtować odpowiednie relacje z akcjonariuszami i właścicielami.
Dlaczego warto stosować ład korporacyjny i compliance?
Efektywne planowanie działalności | Odpowiednia kontrola i zapobieganie konfliktom
Skuteczne zarządzanie ryzykiem | Zwiększanie konkurencyjności
Ponadprzeciętne wyniki | Transparentne działanie | Poszanowanie zasad prawa | Poczucie bezpieczeństwa dla interesariuszy
Jak zrównoważyć interesy różnych grup i jednocześnie skutecznie zarządzać ryzykiem? Należy wypracować i konsekwentnie stosować dobry system ładu korporacyjnego, czyli podstawowych zasad, praktyk i procedur w spółce. Zapobiega on konfliktom interesów między właścicielami i zarządzającymi, akcjonariuszami, klientami, dostawcami a inwestorom daje realne poczucie bezpieczeństwa.
Ład korporacyjny wyznacza ramy działalności przedsiębiorstwa, dzięki temu, że obejmuje wszystkie sfery zarządzania: od planowania i kontroli zarządczej po pomiar efektywności i raportowanie.
Liczba przepisów i regulacji prawnych, szczególnie dotyczących odpowiedzialności członków zarządu, rośnie bardzo gwałtownie. Funkcja compliance pozwala śledzić coraz bardziej skomplikowane otoczenie prawne i odpowiednio dostosowywać do niego wewnątrzfirmowe procedury i procesy. Dzięki temu firma staje się bardziej efektywna, konkurencyjna i skutecznie zarządza ryzykiem.
W czym możemy pomóc?
W jaki sposób uniknąć kar i innych negatywnych konsekwencji prawnych, jakie mogą dotknąć firmę i członków władz? Jak zapobiegać utracie reputacji? – Pomagamy naszym klientom zapewnić zgodność ich działalności z różnorodnymi regulacjami prawnymi, jak również z wewnętrznymi normami postępowania i ładem korporacyjnym.
Nasi klienci otrzymują wszechstronne wsparcie, dzięki temu, że łączymy wieloletnie doświadczenie ekspertów z zakresu m.in.: prawa spółek i rynku kapitałowego, podatków, konkurencji, prawa pracy, ochrony danych osobowych, IP / IT, procedur AML a także zamówień publicznych.
Wybrane usługi w zakresie ładu korporacyjnego:
audyt korporacyjny – przegląd obowiązujących procedur i regulacji i przygotowanie praktycznych zaleceń
–
tworzenie wewnętrznych regulacji spółek i grup kapitałowych (statutów / umów spółek i regulaminów organów itp.)
–
opracowywanie dokumentacji korporacyjnej oraz przygotowanie i wdrożenie uregulowań dotyczących odpowiedzialności członków zarządu
–
reprezentowanie firm przed właściwymi sądami i organami administracji państwowej
–
obsługa (walnych) zgromadzeń akcjonariuszy / wspólników
–
analiza zagadnień spornych dotyczących zasad ładu korporacyjnego i obsługa sporów sądowych
–
przygotowanie kontraktów menadżerskich
–
optymalizacja struktur korporacyjnych spółek i grup spółek oraz restrukturyzacje wewnętrzne.
Wybrane usługi w zakresie compliance:
audyt struktury spółki i zasad dotyczących compliance, w szczególności odpowiedzialności członków zarządu, kwestii antykorupcyjnych, pracowniczych, dotyczących danych osobowych i procedur AML
–
przygotowanie projektu regulacji wewnętrznych w zakresie compliance, w szczególności:
kodeksów postępowań i procedur (m.in. antydyskryminacyjnych, antykorupcyjnych, AML)
–
regulaminów organizacyjnych i zarządu obejmujących podział kompetencji i odpowiedzialności
–
mechanizmów zgłaszania naruszeń i postępowania z sygnalistami
–
dostosowanie struktury organizacyjnej i zasad odpowiedzialności w spółce do wymogów compliance
–
przygotowanie zakresu obowiązków i umów z osobą pełniącą funkcję compliance officer
–
przygotowanie procedur i zasad postępowań na wypadek kontroli
Dodatkowo prowadzimy szkolenia wewnętrzne w zakresie procedur compliance, ładu korporacyjnego i odpowiedzialności członków zarządu, na których nasi eksperci przekazują uczestnikom praktyczną wiedzę do wykorzystania w codziennej pracy.
Nasze doświadczenia
Audyt, opracowanie i wdrożenie kompleksowych regulacji wewnętrznych / procedur w zakresie compliance w dużej grupie spółek z sektora budownictwa infrastrukturalnego, uwzględniające fakt notowania spółki holdingowej na GPW i standardy tego rynku (procedury obejmowały m.in. kodeks etyki, procedurę antykorupcyjną, procedury w zakresie zapobiegania mobbingowi i przestrzegania BHP oraz RODO).
Audyt systemu podejmowania decyzji oraz procedur przetargowych i zakupowych w spółce zarządzającej dużym portem lotniczym. Przygotowanie szczegółowego raportu i zmiany do regulacji dot. procedur compliance w ww. zakresie.
Doradztwo w restrukturyzacji m.in. dużej międzynarodowej grupy energetycznej i lidera na rynku ochrony osób i mienia, w tym wielopłaszczyznowa analiza ładu korporacyjnego, podziału kompetencji i systemu podejmowania decyzji, kontaktów z kontrahentami oraz procedur wewnętrznych, także zakupowych i pracowniczych, zaproponowanie rozwiązań i zmian w zakresie regulacji wewnętrznych obowiązujących w grupie spółek.
Wsparcie dla departamentów Bezpieczeństwa i Compliance, opiniowanie procedur antykorupcyjnych i antyfraudowych na rzecz polskiej spółki jednego ze światowych operatorów sieci telefonii komórkowej.
Kompleksowy compliance korporacyjny (m.in. w dużej spółce zajmującej się dostawami dla przemysłu chemicznego i międzynarodowej firmie zajmującej się gospodarką odpadami i recyklingiem), w zakresie organizacji procesu zarządzania spółkami w grupie (statuty/umowy spółek, regulaminy korporacyjne, regulamin organizacyjny, podziały kompetencji, etc.) w powiązaniu z audytem i doradztwem w zakresie optymalnych podstaw zatrudnienia członków zarządów spółek z grupy i dyrektorów ds. compliance.
