Polityka prywatności

Ochrona prywatności jest dla nas ważna. Dokładamy wszelkich starań, aby w odpowiedni sposób chronić Twoje dane osobowe. W polityce prywatności („Polityka prywatności”) przedstawiamy Ci, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem przez Ciebie ze strony internetowej dostępnej pod adresem: www.ssw.solutions („Strona internetowa”), kontaktowaniem się z nami oraz prowadzeniem przez nas działań marketingowych.

Zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informujemy:

Kto odpowiada za Twoje dane osobowe?

Współadministratorami Twoich danych osobowych są następujące spółki SSW:

  1. SSW Spaczyński, Szczepaniak, Wickel, Goździowska sp.k. z siedzibą w Warszawie, adres: Rondo ONZ 1/P. 12, 00-124 Warszawa, NIP: 5252569133;
  2. SSW Tax sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: Rondo ONZ 1/P. 12, 00-124 Warszawa, NIP: 5252898144;
  3. SSW Advisory sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: Rondo ONZ 1/P. 12, 00-124 Warszawa, NIP: 5223039303;
  4. Greeners sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: Rondo ONZ 1/P. 12, 00-124 Warszawa, NIP: 5252947670.

– zwane łącznie „Współadministratorami” lub „my”, a każda z nich „Współadministratorem”.

Jako Współadministratorzy wspólnie decydujemy o celach i sposobach przetwarzania Twoich danych osobowych, współpracując zgodnie z przepisami prawa. Zasadnicza treść uzgodnień dotyczących zakresu naszych obowiązków oraz relacji pomiędzy nami a Tobą, została opisana w pkt 13 poniżej.

Jak można się z nami skontaktować?

W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

Czy wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (IOD)?

Wspólnie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (IOD), z którym możesz skontaktować się pod następującym adresem e-mail: .

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w następującym zakresie:

  • dane osobowe podane w formularzu kontaktowym, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane wskazane w treści wiadomości, jak również dane osobowe przekazane nam przez Ciebie w ramach dalszej korespondencji mailowej lub podczas rozmów telefonicznych – w razie kontaktu z naszej strony w odpowiedzi na wiadomość przesłaną poprzez formularz kontaktowy;
  • dane osobowe podane w formularzu newslettera, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, branża oraz obszary zainteresowania;
  • dane zbierane automatycznie – w czasie korzystania przez Ciebie ze Strony internetowej, niektóre dane osobowe mogą być pozyskiwane przez nas w sposób automatyczny (np. adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce). Takie dane są zbierane za pomocą plików cookies oraz innych podobnych technologii. Szczegółowe informacje na temat plików cookies znajdują się w odrębnej polityce cookies, która jest dostępna pod adresem: Polityka cookies.

Z jakich źródeł pozyskujemy Twoje dane osobowe?

W zależności od celu przetwarzania, Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie (np. poprzez wypełnienie i wysłanie formularza kontaktowego) albo zbieramy automatycznie, jak korzystasz ze strony internetowej (np. w odniesieniu do takich danych jak adres IP).

Na jakiej podstawie i w jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach:

  • w celu obsługi wiadomości przesłanych za pomocą formularza kontaktowego – podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na możliwości skontaktowania się z Tobą w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną przez Ciebie wiadomość, jak również prowadzenia dalszego kontaktu w razie potrzeby (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celu przesyłania Ci informacji marketingowych, w tym newslettera, jeżeli wyrazisz zgodę marketingową – podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na możliwości prowadzenia marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na możliwości ochrony naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jakie prawa Ci przysługują?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w przypadkach i zakresie przewidzianym przez RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych, w tym do uzyskania kopii danych;
  • prawo do sprostowania danych;
  • prawo do usunięcia danych;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Ponadto masz prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe nieprawidłowo.

W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z nami poprzez jeden ze sposobów wskazanych w pkt 2 powyżej.

Czy podanie danych osobowych jest dobrowolne?

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania danych osobowych może – w zależności od celu, w którym dane są przetwarzane – uniemożliwić kontakt z Tobą lub przesyłanie Ci informacji handlowych, w tym newslettera.

Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe możemy przekazywać:

  • dostawcom usług IT;
  • podmiotom świadczącym usługi marketingowe i księgowe;
  • audytorom, doradcom prawnym lub podatkowym;
  • dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych;
  • organom państwowym lub innym instytucjom, jeżeli taki obowiązek będzie wynikał z przepisów prawa.

Czy przekazujemy Twoje dane osobowe poza EOG?

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych w związku z wykorzystywaniem na Stronie internetowej narzędzi analitycznych i marketingowych dostarczanych przez Google LLC (takich jak Google Analytics). W odniesieniu do transferów danych osobowych do Stanów Zjednoczonych, Komisja Europejska przyjęła decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework). Google LLC uczestniczy w programie Data Privacy Framework i jest wpisany na listę prowadzoną przez Departament Handlu USA. W związku z tym transfer danych do Google LLC odbywa się na podstawie wskazanej decyzji Komisji Europejskiej i nie wymaga wdrożenia dodatkowych zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO.

Dodatkowo przechowujemy dane osobowe w infrastrukturze informatycznej dostarczanej przez podmioty zewnętrzne, których serwery mogą być zlokalizowane poza EOG. Dane osobowe są przekazywane zgodnie z wymogami przepisów o ochronie danych osobowych, w tym z przepisami rozdziału V RODO. W przypadku braku decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych dla danego państwa trzeciego, przekazanie danych poza EOG do takiego państwa następuje po przeprowadzeniu oceny takiego transferu zgodnie z wymogami prawnymi oraz na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.

Więcej informacji o istniejących zabezpieczeniach wdrożonych przez nas w celu zapewnienia zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami oraz o możliwościach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu i sposobie udostępnienia danych można uzyskać kontaktując się z nami w sposób wskazany w pkt 2 powyżej.

Jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe?

W zależności od celu przetwarzania, Twoje dane osobowe przetwarzamy przez okresy wskazane poniżej:

  • Dane zebrane w ramach obsługi wiadomości przesłanych za pomocą formularza kontaktowego, w tym prowadzenia dalszego kontaktu w razie potrzeby
    • Dane przechowujemy przez 1 rok od zakończenia kontaktu.
    • Wyjątkowo możemy przechowywać takie dane dłużej, jeżeli wiadomość wiąże się z roszczeniami, sprawą przed sądem lub innym organem (do czasu prawomocnego zakończenia postępowania).
  • Dane zebrane w ramach prowadzenia marketingu bezpośredniego i przesyłania informacji marketingowych, w tym newslettera
    • Dane przechowujemy do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych lub do czasu zakończenia prowadzenia przez nas działań marketingowych.
  • Dane zebrane automatycznie za pomocą cookies oraz innych podobnych technologii

Czy Polityka prywatności może się zmieniać?

Od czasu do czasu Polityka prywatności może ulegać zmianom – w takiej sytuacji damy Ci odpowiednio znać. Aktualna wersja Polityki prywatności obowiązuje od 2 grudnia 2024 r.

Jakie są zasadnicze uzgodnienia pomiędzy Współadministratorami?

  • Współadministratorem wiodącym, tj. odpowiedzialnym za prowadzenie Strony internetowej jest SSW Spaczyński, Szczepaniak, Wickel, Goździowska sp.k. z siedzibą w Warszawie, adres: Rondo ONZ 1/P. 12, 00-124 Warszawa, NIP: 5252569133.
  • Właściwym Współadministratorem w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane osobowe dotyczą, będzie Współadministrator, który otrzymał takie żądanie, chyba że zadośćuczynić żądaniu może jedynie Współadministrator wiodący. W przypadku, gdy żądanie zostanie skierowane do kilku Współadministratorów, są oni zobowiązani, każdy z osobna, do udzielenia odpowiedzi na żądanie, po wcześniejszym uzgodnieniu wspólnego stanowiska. Niezależnie od powyższego, Współadministratorzy są zobowiązani współpracować w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane osobowe dotyczą. W tym celu Współadministrator zobowiązany jest niezwłocznie poinformować pozostałych Współadministratorów o każdym żądaniu osoby, której dane osobowe dotyczą oraz udzielać wszelkich niezbędnych informacji w tym zakresie.
  • W przypadku zgłoszenia przez osobę, której dane dotyczą, żądania usunięcia jej danych osobowych na podstawie art. 17 RODO, Współadministratorzy niezwłocznie wspólnie podejmują decyzję co do usunięcia tych danych oraz ustalają treść odpowiedzi. Decyzja dotycząca usunięcia danych osobowych oraz uzgodnienie treści odpowiedzi musi być podjęta bez zbędnej zwłoki.
  • Współadministratorzy ponoszą solidarną odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną osobie, której dane dotyczą, w wyniku naruszenia RODO, stosownie do art. 82 RODO. W rozliczeniach wzajemnych Współadministratorzy posługują się odpowiedzialnością na zasadie winy. Jeżeli żadnemu ze Współadministratorów nie można przypisać winy lub stopień winy Współadministratorów jest podobny, każdy z nich ponosi odpowiedzialność za szkodę w częściach równych.