Przedsiębiorstwa, które korzystały z zachęt lub ulg podatkowych na działalność badawczą i rozwojową (np. z ulgi B+R czy ulgi IPBOX) lub inną działalność innowacyjną podlegają obowiązkom sprawozdawczym względem Głównego Urzędu Statystycznego, polegającym na przekazaniu danych statystycznych w określonym formacie.

W terminie do 31 marca należy złożyć sprawozdanie PNT-01 dotyczące raportowania działalności badawczej i rozwojowej (B+R) za 2023 r. W bieżącym roku natomiast firmy mogą liczyć na wakacje w składaniu sprawozdania PNT-02 dotyczącego raportowania działalności innowacyjnej. Począwszy od 2024 roku sprawozdanie to składane będzie do GUS co dwa lata. Dane przekazywane będą w ujęciu skumulowanym za okres 2 lat, a zatem sprawozdanie PNT-02 za 2023 i 2024 trzeba będzie złożyć w 2025r.

Dane zawarte w sprawozdaniu PNT-02 w sekcji 3.8 powinny być spójne z danymi zawartymi w sprawozdaniu PNT-01. Bowiem działalność badawczo-rozwojowa zawiera się w działalności innowacyjnej. Zgodnie z definicją GUS działalność innowacyjna obejmuje wszelkie działania rozwojowe, finansowe i komercyjne podejmowane przez przedsiębiorstwo, mające na celu doprowadzenie do powstania innowacji. Natomiast działalność B+R rozumiana jest jako praca twórcza prowadzona w sposób metodyczny, podejmowana w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz tworzenia nowych zastosowań dla istniejącej wiedzy. Warto przy tym zaznaczyć, że zakres danych raportowanych w PNT-01 czy PNT-02 nie do końca pokrywa się z kosztami kwalifikowanymi ulgi B+R. Natomiast podmioty, które korzystają z ulgi muszą także pamiętać o złożeniu sprawozdań do GUS.

Zdarza się, że firmy nie mają świadomości ciążącego na nich obowiązku lub zapominają złożyć sprawozdanie w ustawowym terminie. Niedopełnienie tego obowiązku jest ustawowo sankcjonowane. Niezłożenie sprawozdania stanowi wykroczenie i podlega karze grzywny w wysokości od 200 do 5 tys. zł. Przekazanie danych statystycznych niezgodnych ze stanem faktycznym, podlega natomiast nie tylko karze grzywny, lecz także karze ograniczenia lub pozbawienia wolności do 2 lat. W praktyce GUS reprezentuje pro-klienckie podejście. Pracownicy urzędu kontaktują się z firmami drogą mailową i/lub telefoniczną informując o takim obowiązku lub w celu wyjaśnienia rozbieżności w sprawozdaniach.

Warto zwrócić uwagę, że coraz częściej dane te stanowią również przedmiot zainteresowania urzędów skarbowych. Przedsiębiorstwa korzystające np. z ulgi B+R, podczas czynności sprawdzających czy kontrolnych, proszone są o przedstawianie kopii sprawozdań PNT-01 czy PNT-02 na potwierdzenie wykonywania prac B+R.

Jesteśmy do Państwa dyspozycji w przypadkach dotyczących raportowania do GUS dotyczących działalności badawczo-rozwojowej oraz innowacyjnej.