Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy później niż planowano

Ministerstwo Finansów zdecydowało o przesunięciu daty wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Taka decyzja zapadła po konsultacjach z podatnikami.  Resort zaproponował przy tym  także zmiany w samych założeniach systemu.

KSeF czyli Krajowy System e-Faktur to system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów służący do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych – wystawianych wg. ściśle ustalonego schematu w formacie xml.

Projekt ustawy o wprowadzeniu w Polsce obowiązkowego elektronicznego systemu faktur pojawił się w grudniu 2022 roku. Zgodnie z jego założeniami KSeF miał być powszechnie wymagany od stycznia 2024 roku. Na początku lutego tego roku Ministerstwo Finansów poinformowało jednak, że chce przesunąć ten termin na lipiec 2024 roku, a dla podatników zwolnionych podmiotowo z VAT na styczeń 2025 roku.

Poza tym Ministerstwo zaproponowało też inne zmiany do ogłoszonego wcześniej projektu ustawy o Krajowym Systemie e-Faktur.

Zgodnie z nowymi propozycjami resortu, KSeF nie będą objęte faktury konsumenckie. Podobnie bilety spełniające funkcję faktury (w tym paragony na autostradach płatnych).

W przypadku awarii po stronie podatnika przewidziano możliwość wystawiania faktur w trybie offline poza KSeF i dostarczenia faktury do KSeF następnego dnia po wystawieniu faktury offline.

Ministerstwo chce też dać przedsiębiorcom czas na przyzwyczajenie się do Krajowego Systemu e-Faktur, dlatego kary za niewypełnienie tego obowiązku mają być nakładane dopiero od stycznia 2025 roku, czyli pół roku po faktycznym wejściu w życie nowych regulacji.

Dodatkowo faktury z kas fiskalnych i faktury uproszczone mają być wystawiane w dotychczasowej formie do 31 grudnia 2024 roku.

Powyższe zmiany odzwierciedlają część postulatów przedstawianych przez przedsiębiorców i niewątpliwie należy ocenić je pozytywnie. Zmieniony projekt ustawy nie został jeszcze opublikowany, pozostaje więc czekać na przedstawienie ostatecznego kształtu propozycji Ministerstwa Finansów.

Co jeszcze warto wiedzieć o KSeF?  

• będą nim objęte wszystkie podmioty mające stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce;
• paragon z NIP do 450 zł ma nie być uznawany za e-fakturę;
• system wprowadzi kod QR do weryfikacji zgodności wizualizacji faktury z danymi wprowadzonymi do KSeF;
• zamiast noty korygującej, dokument zmieniający treść faktury będzie określany jako “propozycja faktury korygującej”.

Przypominamy, że KSeF jest już dostępny dla podatników w formie dobrowolnej, co umożliwia testowanie, w jaki sposób będzie działał system.

Przesuniecie daty wejścia w życie obowiązkowego korzystania z KSeF to świetna okazja, aby jeszcze lepiej przygotować się do jego stosowania.