Alert: Nowelizacja ustawy o PIP podpisana przez Prezydenta
Poniższy tekst dostępny też w formacie PDF: Nowelizacja ustawy o PIP podpisana przez Prezydenta
Nowe uprawnienia PIP dotyczące reklasyfikacji umów cywilnoprawnych wchodzą w życie w lipcu 2026 r.
Upewnij się czy nie masz więcej pracowników niż myślisz, zanim PIP sprawdzi to za ciebie
Umowy cywilnoprawne, w szczególności umowy B2B, są w Polsce rynkowym standardem. Uzyskanie przez PIP nowego uprawnienia do reklasyfikacji umów cywilnoprawnych w drodze decyzji administracyjnej może zachwiać dotychczasową praktyką i stworzyć wiele komplikacji po stronie przedsiębiorców oraz współpracowników.
Od decyzji do etatu, czyli nowa rzeczywistość kontroli PIP
Inspektor pracy będzie mógł zmienić umowę cywilnoprawną w etat przez wydanie decyzji administracyjnej. Przedsiębiorcy będą mieli tylko jeden miesiąc na odwołanie od decyzji, a zagrożenie sankcjami grzywny za nieprawidłowe zawieranie umów cywilnoprawnych ma wzrosnąć dwukrotnie. PIP zostanie ponadto wzmocniona organizacyjnie poprzez zwiększenie budżetu, zatrudnienie nowych inspektorów, wdrożenie narzędzi informatycznych oraz zacieśnienie współpracy z ZUS i KAS. Wszystko to oznacza, że kontrole będą częstsze, skuteczniej wycelowane i lepiej przygotowane.
Reklasyfikacja umowy – konsekwencje, które trudno zignorować
Gdy umowa cywilnoprawna zostaje uznana za stosunek pracy, skutki są odczuwalne zarówno dla firmy, jak i dla kontraktora. Dla firmy oznacza to wzrost kosztów zatrudnienia, konieczność prowadzenia pełnej dokumentacji pracowniczej oraz stosowania całego reżimu pracowniczego. Dodatkowo może pojawić się też ryzyko odpowiedzialności wykroczeniowej, karnoskarbowej, a nawet karnej. Nie można też pominąć ryzyka utraty legalności zatrudnienia przez cudzoziemców. Reklasyfikacja to nie tylko formalność – to potężna lawina konsekwencji, której warto zapobiec zawczasu.
Nie czekaj na kontrolę – przygotuj się zanim będzie za późno
W świecie, gdzie granice między zatrudnieniem a świadczeniem usług bywają płynne, kluczowe jest, by nie tylko posiadać dokumenty, ale również zadbać o właściwe ustrukturyzowanie faktycznego sposobu współpracy pomiędzy stronami. To właśnie może przesądzić w trakcie kontroli o ocenie prawnej i podatkowej. Proponujemy konkretne działania, które realnie wzmocnią bezpieczeństwo organizacji:
- Audyt umów i rzeczywistej formuły współpracy, czyli nie tylko przegląd dokumentów, ale też weryfikacja i ocena tego, jak faktycznie wygląda codzienna współpraca z kontraktorami.
- Budowa „Defense file”, czyli zbiór argumentów i uzasadnienie biznesowe pod stosowane modele współpracy, a także zestaw dokumentów i dowodów, które mogą okazać się kluczowe w razie kontroli lub sporu.
- Interpretacje indywidualne, czyli urzędowe potwierdzenie prawidłowości oceny dopuszczalności stosowania umów cywilnoprawnych oraz zasad ich opodatkowania i oskładkowania.
- Manual/poradnik, czyli praktyczne „do’s and dont’s” w zakresie zawierania i funkcjonowania umów cywilnoprawnych.
- Szkolenia dla kadry zarządzającej i zespołów HR, które nie tylko podniosą świadomość, ale też nauczą, jak rozpoznawać ryzyka i reagować zanim staną się rzeczywistym problemem.
- Szkolenia dla współpracowników, które pomogą im zrozumieć ramy współpracy i uniknąć nieporozumień – dobrze poinformowany partner to stabilniejsza relacja.
Korzyści ze współpracy
- Identyfikacja i zabezpieczenie ryzyk
- Dostosowanie do zmienionego otoczenia regulacyjnego
- Utrzymanie konkurencyjności na rynku pracy
- Utrzymanie elastyczności i atrakcyjności oferty współpracy
- Uporządkowanie i usystematyzowanie zasad i procesów współpracy
- Uprzedzenie i odpowiednie przygotowanie się do kontroli
Dlaczego warto nam zaufać? Partnerstwo, które zmienia zasady gry
Dopasowanie do specyfiki biznesu
Oferujemy rozwiązania skrojone na miarę Państwa potrzeb, dopasowane do Państwa sytuacji biznesowej i zakładanych celów.
Precyzyjne i sprawdzone rozwiązania
Szybko identyfikujemy kluczowe wyzwania i proponujemy optymalne strategie, oszczędzając Państwa czas i koszty.
Proaktywne zarządzanie ryzykiem
Znamy najczęstsze zagrożenia i działamy skutecznie, aby je maksymalnie minimalizować.
Fundament skutecznych strategii
Mamy wieloletnie doświadczenie na rynku krajowym i zagranicznym w doradztwie z perspektywy polskich i międzynarodowych przepisów.
