Doradztwo dla pracodawców

Ciągle ewoluujące przepisy podatkowe, nowe regulacje prawne i zmienne orzecznictwo – każdy pracodawca boryka się z podobnymi wyzwaniami, szczególnie w obszarze świadczeń pracowniczych, podatków oraz innych danin publicznych.

Nasz zespół doradców podatkowych oraz doświadczonych prawników łączy kompetencje z wielu obszarów doradztwa. To pozwala nam na opracowanie dla każdego pracodawcy indywidualnych i praktycznych rozwiązań, odpowiadających potrzebom danego przedsiębiorstwa.

W czym pomagamy

Doradztwo podatkowe

Planowanie efektywnych podatkowo struktur wynagradzania pracowników i kadry menedżerskiej.

Programy motywacyjne

Wdrażanie optymalnych sposobów wynagradzania pracowników (lub osób zatrudnionych na innej podstawie), w tym programów motywacyjnych;
Opracowanie komunikacji z uczestnikami programów motywacyjnych, w tym przygotowanie materiałów informacyjnych i prezentacji dla uczestników wyjaśniających zasady i konsekwencje programu;
Bieżące wsparcie w zakresie problemów wynikających w trakcie funkcjonowania programu, w tym informowanie spółki o zachodzących zmianach w przepisach prawa, interpretacjach podatkowych, praktyce orzeczniczej itp. mających wpływ na funkcjonowanie programu.

Przeglądy struktury zatrudnienia w firmie oraz poprawności rozliczeń PIT i ZUS

Weryfikacja procedur w firmie, wskazująca obszary ryzyka i przedstawiająca rekomendacje sposobów ich ograniczenia.

Doradztwo w zakresie ZUS i PFRON

Identyfikujemy obszary potencjalnych oszczędności ZUS-owskich i opracowujemy rozwiązania pozwalające uniknąć nadpłacania składek na ubezpieczenie społeczne;
Zapewniamy wsparcie związane z zagadnieniami PFRON, w tym w zakresie obniżenia kosztów związanych z wpłatami na PFRON.

Ograniczenie odpowiedzialności karnoskarbowej

Opracowanie mechanizmów kontroli, które pozwalają zmniejszyć ryzyko uchybień na gruncie prawa podatkowego;
Rekomendacje precyzyjnego określenia obowiązków poszczególnych osób pełniących funkcje kierownicze w spółce w postaci wewnętrznych regulaminów, uchwał itp.

Prawo pracy i doradztwo HR

Bieżące doradztwo HR, uwzględniające odpowiedzi na pojawiające się ad hoc wątpliwości dotyczące prawnych kwestii HR.

Zatrudnianie kadry menadżerskiej

Wsparcie w negocjowaniu, przygotowywaniu i rozwiązywaniu umów z kadrą menedżerską.

Programy emerytalne

Doradztwo przy wyborze programu emerytalnego (PPE vs PPK).

Zarządzanie relacjami ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników

Reprezentacja i wsparcie pracodawców w relacjach z przedstawicielstwem pracowników m.in. w ramach procesów restrukturyzacyjnych, zwolnień grupowych, regulaminów zakładowych, układów zbiorowych pracy lub w sporach zbiorowych i akcjach strajkowych lub protestacyjnych.

Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa, prawa autorskie

Wsparcie w przygotowaniu i wdrożeniu niezbędnej dokumentacji dotyczącej ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa i zakazów konkurencji;
Wsparcie w zarządzaniu sprawami związanymi z własnością intelektualną tworzoną przez pracowników i współpracowników.

Ochrona danych osobowych, monitoring i dokumentacja pracownicza

Audyt działalności z perspektywy prawa ochrony danych osobowych (w tym zgodności z RODO i przepisami sektorowymi) (audyt wdrożeniowy i powdrożeniowy);
Opiniowanie nowych procesów biznesowych i rozwiązań informatycznych z perspektywy zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych;
Sporządzenie i weryfikacja dokumentacji wewnętrznej związanej z przetwarzaniem danych osobowych, w tym polityk prywatności;
Doradztwo w zakresie przetwarzania danych w internecie (e-commerce, cookies, platformy logowania się, chmura);
Doradztwo w różnych aspektach bezpieczeństwa danych osobowych, w tym zakresie naruszenia ochrony danych, zabezpieczenia outsourcingu danych począwszy od negocjowania umów po kwestie bezpieczeństwa informacji;
Szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych (np. ochrona danych w zatrudnieniu, ochrona danych w zamówieniach publicznych, ochrona danych w IT, ochrona danych w marketingu).

Zarządzanie konfliktem w organizacji

Przygotowanie i wdrożenie procedur i programów przeciwdziałania konfliktom, dyskryminacji lub mobbingowi oraz postępowania w razie pojawienia się tych niekorzystnych zjawisk;
Pomoc w zakresie zarządzania konfliktem w organizacji (szkolenia dla kadry zarządzającej; procedury antydyskryminacyjne i antymobbingowe);
Wsparcie prace wewnętrznych komisji powoływanych przez pracodawców w celu wyjaśnienia zgłaszanych przypadków naruszeń.

Rozwiązywanie sporów

Wsparcie w rozwiązywaniu sporów z pracownikiem – począwszy od oceny roszczeń pracownika, przez komunikację, na prawomocnym wyroku sądu skończywszy.

Delegowanie pracowników oraz doradztwo migracyjne

Wsparcie we wszelkich aspektach prawnych związanych z delegowaniem oraz globalną mobilnością pracowników i przedsiębiorców;
Planowanie procesów imigracyjnych;
Wsparcie w legalizacji pobytu lub zatrudnienia cudzoziemców (wizy, zezwolenia na pobyt lub pracę i pobyt);
Realizowanie spraw administracyjnych w związku z delegowaniem/migracją pracowników (uzyskiwanie PESEL, NIP, obowiązek meldunkowy itp.);
Opracowanie polityki globalnej mobilności w przedsiębiorstwach oraz TAX equalisation;
Audyt praktyki imigracyjnej w przedsiębiorstwie;
Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego (m.in. ZUS A1).