Środy z Immigration – odcinek #1 – Jak legalnie zatrudnić cudzoziemca w Polsce?
1. Kto jest cudzoziemcem?
Cudzoziemcem jest każdy, kto nie posiada obywatelstwa polskiego.
Obywatele państw członkowskich UE, EOG i Szwajcarii mogą pracować w Polsce na takich samych zasadach jak obywatele Polski.
2. Co to znaczy powierzać pracę cudzoziemcowi?
Powierzenie pracy jest rozumiane bardzo szeroko i obejmuje zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, umów cywilnoprawnych oraz m.in. pełnienie funkcji w zarządzie, pełnienie funkcji prokurenta, prowadzenie spraw spółki komandytowej.
3. Legalne zatrudnienie = legalny pobyt + legalna praca
4. Trzy kroki do legalnego zatrudnienia
Krok 1 – weryfikacja legalności pobytu
Krok 2 – legalizacja zatrudnienia lub potwierdzenie wyjątku
Krok 3 – udokumentowanie legalności pobytu i zatrudnienia
5. Jak zweryfikować legalność pobytu?
Cudzoziemiec powinien okazać ważny paszport oraz odpowiednią podstawę prawną do pobytu w Polsce, na przykład:
- wizę (wiza z kodem „01” lub „20” nie uprawnia do wykonywania pracy)
- zezwolenie na pobyt czasowy
- zezwolenie na pobyt stały
- zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Uwaga: przed rozpoczęciem pracy pracodawca jest zobowiązany zażądać od cudzoziemca przedstawienia ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu w Polsce oraz przechowywać jego kopię przez cały czas zatrudnienia.
6. Jak zalegalizować zatrudnienie?
Przed zatrudnieniem cudzoziemca pracodawca musi w odpowiedniej procedurze zalegalizować zatrudnienie lub potwierdzić, że cudzoziemiec jest zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę.
Legalizacja zatrudnienia polega na:
- uzyskaniu zezwolenia na pracę (lub pracę sezonową)
- rejestracji oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy (dot. wyłącznie obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji lub Ukrainy)
- zawiadomienia o zatrudnieniu (dotyczy wyłącznie obywateli Ukrainy).
Uwaga: uzyskanie zezwolenia na pracę lub rejestracja oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy powinny nastąpić przed rozpoczęciem pracy.
7. Jakie są skutki nielegalnego zatrudnienia?
Pracodawcy nielegalnie zatrudniający cudzoziemców mogą:
- ponieść odpowiedzialność wykroczeniową lub nawet karną;
- spotkać się z odmową legalizacji zatrudnienia cudzoziemców w przyszłości;
- zostać zobowiązani do pokrycia kosztów wydania i wykonania decyzji o zobowiązaniu nielegalnie zatrudnionych cudzoziemców do opuszczenia Polski.
Cudzoziemiec nielegalnie zatrudniony w Polsce może:
- zostać ukarany karą grzywny od 20 do 5.000 zł;
- zostać zobowiązany do powrotu (wyjazdu z Polski)
- otrzymać zakaz ponownego wjazdu do RP i innych państw obszaru Schengen na okres do 3 lat.
8. Jak możemy Państwu pomóc?
Zespół Business & Employment Immigration SSW Pragmatic Solutions wspiera pracodawców w procesie legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce, w tym:
- kompleksowo obsługujemy procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce
- planujemy procesy imigracyjne i relokacyjne
- prowadzimy audyty legalności zatrudnienia cudzoziemców
- szkolimy menedżerów i pracowników HR odpowiedzialnych za zatrudnianie cudzoziemców.
9. Zapraszamy do kontaktu
Marcin Cetnarowicz, Paweł Wyrębek, Joanna Wymiatał
10. Zastrzeżenie dotyczące porady prawnej:
Powyższy materiał dostępny jest nieodpłatnie i został zamieszczony wyłącznie w celu informacyjnym. Autorzy dołożyli starań, żeby informacje zawarte w tym materiale były kompletne, prawdziwe i aktualne. Materiał ten nie stanowi jednak porady prawnej, w związku z czym ani SSW Pragmatic Solutions Spaczyński, Szczepaniak Okoń sp.k. ani autorzy nie będą ponosić odpowiedzialności za ewentualne błędy lub braki w zamieszczonym materiale, ani też za ewentualne rezultaty działań podjętych w oparciu o nie.
Prawa autorskie: Wszelkie materiały umieszczone na tej stronie podlegają ochronie na podstawie przepisów prawa autorskiego oraz innych przepisów dotyczących ochrony własności intelektualnej. O ile nie zastrzeżono, prawa do materiałów przysługują SSW Pragmatic Solutions Spaczyński, Szczepaniak, Okoń sp. k. Wykorzystanie jakichkolwiek materiałów tu zawartych w całości lub części, w celu innym niż użytek osobisty, wymaga wyraźnej, pisemnej zgody SSW Pragmatic Solutions Spaczyński, Szczepaniak, Okoń sp. k.
