Alert – Nowe obowiązki przy rekrutacji wchodzą w życie już 24 grudnia 2025 r.

Poniższy tekst dostępny jest również w formacie PDF: Nowe obowiązki przy rekrutacji wchodzą w życie już 24 grudnia 2025 r.

Przypominamy, że 24 grudnia 2025 r. wchodzi w życie nowelizacja Kodeksu pracy wdrażająca częściowo wymogi unijnej dyrektywy o jawności wynagrodzeń.

Celem wprowadzonych zmian jest zapewnienie przejrzystości wynagrodzeń już na etapie rekrutacji. Jednocześnie ustawodawca wzmacnia standardy antydyskryminacyjne oraz wprowadza zakaz pytania kandydatów do pracy o ich wynagrodzenie w obecnym i poprzednich miejscach pracy.

Obowiązek przekazywania kandydatowi informacji o wynagrodzeniu na aplikowanym stanowisku

Pracodawca będzie zobowiązany przekazać kandydatowi informacje o:

• wynagrodzeniu początkowym lub jego przedziale (widełkach), określonych na podstawie obiektywnych i neutralnych kryteriów;
• obowiązujących przepisach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania (jeśli pracodawca jest nimi objęty).

Uwaga: Pojęcie wynagrodzenia należy interpretować szeroko. Obejmuje ono nie tylko podstawowe wynagrodzenie miesięczne, ale wszystkie składniki wynagrodzenia i świadczenia związane z pracą, w tym m.in.:

• dodatki do wynagrodzenia (np. stażowy, funkcyjny);
• premie, w tym również premie uznaniowe;
• nagrody;
• odprawy;
• świadczenia rzeczowe;
• inne benefity (np. świadczenia emerytalne, prywatna opieka medyczna, karta multisport).

Kiedy należy przekazać informacje?

Informacje muszą być przekazane kandydatowi z odpowiednim wyprzedzeniem, aby umożliwić zapoznanie się z nimi i zapewnić świadome i przejrzyste negocjacje.

Informacje mogą być przekazane na dowolnym etapie procesu rekrutacji:

• w ogłoszeniu o pracę,
• przed rozmową kwalifikacyjną,
• przed zawarciem umowy o pracę.

Uwaga: Polski ustawodawca przyznaje pracodawcom znaczną elastyczność w zakresie terminu przekazania informacji. Informacje mogą być przekazane na dowolnym etapie procesu rekrutacji, ale nie później niż przed zawarciem umowy o pracę.

W jakiej formie należy przekazać informacje?

Informacje powinny być przekazane w formie papierowej lub elektronicznej (np. przekazane podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub przesłane e-mailem). Forma ustna jest niewystarczająca.

Neutralność płciowa ogłoszeń i procesów rekrutacji

Pracodawca będzie zobowiązany zapewnić, że:

• ogłoszenia o pracę i nazwy stanowisk są neutralne pod względem płci,
• proces rekrutacji prowadzony jest w sposób niedyskryminacyjny.

W praktyce oznacza to, że ogłoszenia o pracę i nazwy stanowisk nie powinny sugerować płci osoby zatrudnianej.

Zakaz pytania kandydata o obecne lub poprzednie wynagrodzenie

Pracodawca nie będzie już mógł prosić kandydata o ujawnienie informacji o jego wynagrodzeniu, zarówno w obecnej pracy, jak i w poprzednich miejscach zatrudnienia. Dopuszczalne jest jednak, aby kandydat podzielił się takimi informacjami dobrowolnie.