TARCZA 4.0. Najważniejsze zmiany dla pracodawców
DOPRECYZOWANIE ZASAD PRACY ZDALNEJ
Tarcza 4.0 doprecyzowuje zasady pracy zdalnej stanowiąc m.in. że:
- wykonywanie pracy zdalnej może zostać polecone, jeżeli pracownik ma umiejętności i możliwości techniczne oraz lokalowe oraz gdy pozwala na to rodzaj pracy;
- środki i materiały potrzebne do wykonywania pracy oraz obsługę logistyczną zapewnia pracodawca;
- przy wykonywaniu pracy zdalnej pracownik może używać środków pracy niezapewnionych przez pracodawcę pod warunkiem zapewnienia bezpieczeństwa dla informacji poufnych;
- na polecenie pracodawcy pracownicy wykonujący pracę zdalnie mają prowadzić ewidencję wykonywanych czynności.
O czym należy pamiętać? W czym możemy pomóc?
- Firmy powinny dostosować polityki pracy zdalnej do nowych przepisów, zaś te, które takich polityk jeszcze nie wprowadziły, powinny rozważyć ich przyjęcie.
- Dobra polityka ułatwia organizację pracy zdalnej i egzekwowanie obowiązków pracowniczych, jak również ogranicza ryzyka prawne (np. w zakresie zarzutu nierównego traktowania).
- Przygotujemy dla Państwa politykę pracy zdalnej zgodną z nowymi przepisami i najlepszymi standardami rynkowymi bądź – jeżeli taki dokument już u Państwa funkcjonuje – zaproponujemy odpowiednie zmiany.
DOFINANSOWANIE DO WYNAGRODZEŃ PRACOWNIKÓW
Tarcza 4.0 umożliwia pracodawcom, którzy spełniają kryterium ekonomiczne (spadek obrotów gospodarczych wskutek COVID-19 o 15/25%), uzyskanie dofinansowania do wynagrodzeń dla pracowników bez konieczności wprowadzania przestoju ekonomicznego czy obniżania wymiaru czasu pracy (dotychczas z rozwiązania tego mogli skorzystać jedynie pracodawcy, którzy objęli swoich pracowników przestojem ekonomicznym lub obniżeniem wymiaru czasu pracy).
Dofinansowanie do wynagrodzeń może wynieść nawet do ~2.500 zł na jednego pracownika miesięcznie.
O czym należy pamiętać? W czym możemy pomóc?
- Skutecznie pozyskaliśmy dla naszych Klientów miliony złotych dofinansowań do wynagrodzeń pracowników w ramach art. 15g Tarczy antykryzysowej.
- Ocenimy, czy spełniacie Państwo przesłanki do ubiegania się o dofinansowanie, pomożemy przygotować wniosek o dofinansowanie wraz z niezbędnymi dokumentami oraz będziemy Państwa reprezentować w kontaktach z właściwymi urzędami.
NOWA PRZESŁANKA UMOŻLIWIAJĄCA WPROWADZENIE PRZESTOJU EKONOMICZNEGO LUB OBNIŻENIE WYMIARU CZASU PRACY
Tarcza 4.0 wprowadza dodatkową przesłankę (poza spadkiem obrotów gospodarczych 15/25%) umożliwiającą wprowadzenie przestoju ekonomicznego lub obniżenie wymiaru czasu pracy.
Przesłanką tą będzie istotny wzrost obciążenia funduszu wynagrodzeń (mierzony jako relacja kosztów wynagrodzeń do przychodów).
O czym należy pamiętać? W czym możemy pomóc?
- Ocenimy, czy Państwa firma spełnia przesłanki do wprowadzenia przestoju lub obniżenia wymiaru czasu pracy, przygotujemy odpowiednie dokumenty oraz wesprzemy w negocjacjach z załogą.
ZAWIESZENIE OBOWIĄZKÓW W ZAKRESIE DZIAŁALNOŚCI SOCJALNEJ
Firmy, które spełnią warunek spadku obrotów gospodarczych (15/25%) lub istotnego wzrostu obciążenia funduszu wynagrodzeń, będą mogły zawiesić obowiązki w zakresie działalności socjalnej, w tym:
- obowiązek tworzenia lub funkcjonowania ZFŚS,
- obowiązek dokonywania odpisu podstawowego na ZFŚS,
- obowiązek wypłaty świadczeń urlopowych.
Ponadto pracodawcy, którzy uzgodnili podwyższenie odpisu podstawowego na ZFŚS, a którzy nie skorzystają z prawa do zawieszenia obowiązków związanych z ZFŚS, mają być uprawnieni do odprowadzenia na ZFŚS odpisu w podstawowej wysokości (bez zwiększenia).
U pracodawców, u których nie funkcjonują związki zawodowe, decyzję w tym zakresie będzie podejmował pracodawca samodzielnie. Firmy objęte działalnością organizacji związkowych będą musiały uzgodnić zawieszenie ze stroną społeczną.
O czym należy pamiętać? W czym możemy pomóc?
- Tymczasowe zawieszenie powyższych obowiązków może przynieść firmie wymierne oszczędności.
- Ocenimy, czy Państwa firma spełnia przesłanki do zawieszenia obowiązków w zakresie działalności socjalnej, przygotujemy niezbędną dokumentację, wesprzemy Państwa w rozmowach ze związkami zawodowymi oraz w komunikacji do pracowników.
