Wdrożenie KSeF to dla przedsiębiorców fundamentalna zmiana w obiegu dokumentów – faktury będą funkcjonować wyłącznie w formacie xml i za pośrednictwem systemu Ministerstwa Finansów. Brak przygotowania grozi błędami, ryzykiem sankcji, a w niektórych przypadkach także odpowiedzialnością karną skarbową. Kluczowe jest dostosowanie procesów księgowych, IT oraz procedur wewnętrznych, aby bezpiecznie i efektywnie korzystać z KSeF.
Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Krajowy System e-Faktur (KSeF) już wkrótce stanie się obowiązkowym standardem – od 1 lutego 2026 r. dla największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. dla większości przedsiębiorstw. To największa zmiana w obszarze fakturowania od lat, wymagająca odpowiedniego przygotowania procesów i zespołów. Nasza kancelaria wspiera firmy na każdym etapie wdrożenia KSeF – od analizy i dostosowania procedur, po szkolenia pracowników i bieżące doradztwo – tak, aby transformacja przebiegła sprawnie i bez ryzyka dla Twojego biznesu.
W czym pomagamy
Wsparcie wdrożeniowe w zakresie KSeF
- Warsztaty i szkolenia dla zespołów finansowych, księgowych i operacyjnych;
- Współpraca z dostawcami systemów IT i księgowych w celu dostosowania oprogramowania;
- Pomoc w konfiguracji kluczowych funkcjonalności umożliwiających prawidłowe raportowanie do KSeF.
Dostosowanie do otoczenia biznesowego
- Analiza wymagań kontrahentów i specyfiki branży;
- Zaprojektowanie obiegu faktur z uwzględnieniem dodatkowych danych czy załączników;
- Wsparcie w organizacji fakturowania przepływów międzynarodowych.
Stałe doradztwo prawno-podatkowe
- Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących KSeF i VAT;
- Bieżące wsparcie w rozwiązywaniu problemów związanych z e-fakturowaniem;
- Rekomendacje w zakresie zgodności systemów IT z obowiązującym prawem.
Powiązane usługi
Wybrane doświadczenia
- Doradztwo na rzecz Elanda Pharma i Verco obejmujące wdrożenie KSeF oraz przeprowadzenie szkolenia dla pracowników w zakresie obowiązków związanych z KSeF
- Doradztwo na rzecz Dan Cake obejmujące wsparcie przy wdrażaniu KSeF
- Doradztwo na rzecz Lumel & Lumel Alucast obejmujące przegląd obecnego systemu akceptacji i wystawiania faktur oraz związanych z tym przepływów pracy w firmach zajmujących się handlem krajowym i międzynarodowym, mapowanie zmian niezbędnych do dostosowania do nadchodzącego systemu e-fakturowania oraz przeprowadzenie szkolenia pracowników w zakresie nowych przepisów
- Doradztwo na rzecz SuperDrob w formule hotline podczas współpracy z dostawcą rozwiązania IT przy implementacji KSeF
