Zmiany w dokumentacji pracowniczej i świadectwie pracy oraz nowe wzory wniosków dotyczących uprawnień rodzicielskich

W dniu 26 kwietnia 2023 r. weszła w życie ustawa wdrażająca do polskiego porządku prawnego dwie dyrektywy UE – tzw. dyrektywę work-life balance oraz dyrektywę informacyjną.  

W związku z nowelizacją Kodeksu Pracy przyjęto trzy rozporządzenia zmieniające: 

1. rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej, które weszło w życie 17 maja; 
2. rozporządzenie w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków, które weszło w życie 18 maja;  
3. rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy, które wejdzie w życie 23 maja. 

1. Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej 

Rozporządzenie rozszerza katalog dokumentów, które pracodawca przechowuje w części B akt pracowniczych o nowe wnioski pracownicze: 

• wniosek o lepsze warunki zatrudnienia; 
• wniosek o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny za wypowiedzeniem; 
• wniosek wraz z dokumentacją dotyczący elastycznej organizacji pracy dla pracowników – rodziców dzieci do lat 8. 

Uzupełniony został również katalog dokumentów w sprawach związanych ze stosunkiem pracy o: 

• wniosek o zwolnienie z powodu siły wyższej; 
• wniosek o urlop opiekuńczy.  

Zaktualizowane zostało również brzmienie przepisu dotyczącego oświadczeń pracowników opiekujących się dzieckiem do lat 8 (poprzednio do lat 4).  

2. Rozporządzenie w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków 

Nowe rozporządzenie dostosowuje do znowelizowanych przepisów kodeksu pracy wytyczne dotyczące składania wniosków z zakresu nowych uprawnień pracowniczych. Na podstawie nowego rozporządzenia pracodawcy mogą opracować nowe wzory wniosków. Ułatwi to proces składania wniosków przez pracowników, którzy mogą skorzystać z takich uprawnień jak urlop rodzicielski, czy też urlop ojcowski. 

3. Rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy  

Zgodnie z nowym rozporządzeniem w świadectwie pracy pracodawca będzie wskazywał wykorzystaną w danym roku kalendarzowym: 

• liczbę dni lub godzin zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej; 
• liczbę dni urlopu opiekuńczego; 
• liczbę dni wykonywania okazjonalnej pracy zdalnej. 

Rozporządzenie zawiera również nowy wzór świadectwa pracy. 

W czym możemy pomóc? 

• przygotowanie wzorów nowych wniosków; 
• audyt i aktualizacja wewnętrznych regulaminów oraz procedur.