Obowiązkowy rejestr umów o dzieło już od 1 stycznia 2021 roku
Przy okazji wdrażania Tarcz Antykryzysowych uchwalono przepisy nakładające na przedsiębiorców obowiązek rejestrowania w ZUS umów o dzieło.
Obowiązkowi rejestracji podlegać będą:
- umowy o dzieło zawarte z osobą, z którą płatnik składek nie pozostaje w stosunku pracy; oraz
- umowy o dzieło zawarte z osobą, która nie wykonuje dzieła na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy.
Obowiązek rejestracji umów o dzieło wejdzie w życie od 1 stycznia 2021 roku. Przedsiębiorcy od momentu zawarcia umowy będą mieli tylko 7 dni na ich rejestrację w ZUS.
Po co wprowadzono rejestr?
Z uzasadnienia nowych przepisów wynika, że celem rejestru jest umożliwienie ZUS weryfikowania istnienia obowiązku ubezpieczeń społecznych osób wykonujących umowy nazwane umowami o dzieło. Innymi słowy, celem rejestru jest możliwość typowania przedsiębiorców do kontroli przez ZUS w zakresie prawidłowości stosowania umów o dzieło, które zasadniczo są zwolnione ze składek.
Czego mogą spodziewać się przedsiębiorcy?
W 2021 roku z pewnością przybędzie kontroli prawidłowości stosowania umów o dzieło. Do tej pory ZUS nie dysponował zbiorczymi informacjami o skali tego zjawiska w obrocie. Nowe przepisy ułatwią typowanie przedsiębiorców do kontroli pod tym kątem.
Po przeprowadzeniu kontroli, ZUS będzie mógł zakwestionować zasadność umów o dzieło i np. zażądać zapłaty zaległych składek tak, jakby strony łączyła umowa zlecenie (o świadczenie usług) lub umowa o pracę. To spowoduje, że przedsiębiorca będzie musiał zapłacić zaległe składki do ZUS wraz z odsetkami ustawowymi nawet do 5 lat wstecz. W zależności od skali wykorzystywania umów o dzieło, zapłata zaległości do ZUS może być dotkliwa.
Jak wykorzystać czas do 1 stycznia 2021 roku?
Kontrole ZUS nie będą dotyczyć tylko umów o dzieło zawartych po 1 stycznia 2021 roku. Inspektorzy z pewnością zainteresują się także umowami zawieranych przed tą datą.
Najbliższe tygodnie warto poświęcić na audyt umów o dzieło i działania prewencyjne. Przedsiębiorcy powinni zadać sobie następujące pytania:
- Czy umowy o dzieło są przeze mnie stosowane zasadnie?
- Czy stosowane przeze mnie umowy o dzieło są prawidłowo skonstruowane?
- Czy i jakie jest ryzyko tego, że ZUS zakwestionuje moje umowy o dzieło?
- Co mogę zrobić, aby zminimalizować ryzyka?
Jak możemy pomóc?
Przeprowadzimy kompleksowy audyt umów o dzieło, ocenimy ryzyka oraz zaproponujemy odpowiednie rozwiązania zaradcze i prewencyjne.
