Ochrona danych osobowych pracowników przy wdrażaniu regulacji w obszarze jawności wynagrodzeń – artykuł Agnieszki Witaszek w „Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń”
W numerze 1 (433) styczeń 2026 „Monitora Prawa Pracy i Ubezpieczeń” ukazał się artykuł Agnieszki Witaszek, Partnerki z zespołu ochrony danych osobowych, dotyczący jednego z kluczowych tematów 2026 roku – ochrony danych osobowych w procesie wdrażania przepisów o jawności wynagrodzeń.
Od 24 grudnia 2025 r. obowiązuje pierwszy pakiet zmian w Kodeksie pracy związany z implementacją dyrektywy 2023/970 (tzw. dyrektywy o transparentności wynagrodzeń). Kolejne etapy mają zostać wdrożone do połowy 2026 r. Nowe przepisy nakładają na pracodawców szereg obowiązków informacyjnych, sprawozdawczych i organizacyjnych – a ich prawidłowe stosowanie musi pozostawać w zgodności z RODO.
Najważniejsze zagadnienia omówione w artykule
- Dane dotyczące wynagrodzeń jako dane osobowe
Informacje o wynagrodzeniu pracowników – zarówno indywidualne, jak i uśrednione – stanowią dane osobowe. Oznacza to konieczność stosowania zasad minimalizacji, poufności i ograniczenia dostępu na każdym etapie przetwarzania.
- Nowe zasady prowadzenia rekrutacji
Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadziła:
- obowiązek ujawnienia kandydatom widełek płacowych i zasad wynagradzania,
- zakaz pytania o aktualne i wcześniejsze wynagrodzenia – co wynika zarówno z przepisów kodeksu pracy, jak i RODO.
Dopuszczalne pozostaje pytanie o oczekiwania finansowe, a kandydat może dobrowolnie ujawnić swoje dotychczasowe zarobki, jednak pracodawca nie może o to sam pytać..
- Dostęp do informacji o wynagrodzeniach
Pracownicy będą mogli uzyskać informacje o średnich poziomach wynagrodzeń w firmie – w podziale na płeć i kategorie stanowisk. Nie oznacza to jednak ujawniania indywidualnych wynagrodzeń. Ich udostępnienie osobom nieuprawnionym będzie stanowiło naruszenie RODO.
- Raportowanie luki płacowej
Nowe przepisy nakładają obowiązek sporządzania raportów płacowych w firmach zatrudniających co najmniej 100 pracowników. Raporty muszą być przygotowane w sposób gwarantujący brak możliwości identyfikacji konkretnych pracowników.
- Przygotowanie organizacji do nowych obowiązków
Agnieszka Witaszek wskazuje kluczowe działania, jakie pracodawcy powinni wdrożyć już teraz, w tym:
- szkolenie działu HR z zasad minimalizacji danych,
- aktualizacja klauzul informacyjnych,
- aktualizacja rejestru czynności przetwarzania i analiza ryzyka,
- weryfikacja procedur bezpieczeństwa,
- przegląd umów z dostawcami usług, którzy mają dostęp do danych pracowników o wynagrodzeniach,
- zapewnienie kontroli dostępu do danych o wynagrodzeniach.
Artykuł dostępny jest w styczniowym wydaniu „Monitora Prawa Pracy i Ubezpieczeń”: https://www.inforlex.pl/czasopisma/I65/2026/1/
Jeżeli Państwa organizacja potrzebuje wsparcia w zakresie wdrażania przepisów o jawności wynagrodzeń lub dostosowania procesów HR do wymogów RODO – eksperci SSW pozostają do dyspozycji.
