Informacja o przetwarzaniu danych osobowych uczestnika szkoleń /webinariów/ konferencji / wykładów („wydarzenia”)

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), informujemy:

1. Kto administruje Twoimi danymi osobowymi?

Współadministratorami Twoich danych osobowych są:

SSW Spaczyński, Szczepaniak, Wickel, Goździowska sp.k. z siedzibą w Warszawie,
SSW Tax sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
SSW Advisory sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
Greeners Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

(dalej łącznie jako „Współadministratorzy”).

Zasadniczą treść uzgodnień między Współadministratorami dotyczących zakresów obowiązków Współadministratorów oraz relacji pomiędzy nimi a osobami, których dane dotyczą, znajdziesz w Polityce Prywatności.

2. Jak się skontaktować ze Współadministratorem?

W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z jednym ze Współadministratorów:

kierując korespondencję tradycyjną na jego adres: ul. Rondo ONZ 1, p. 12, 00-124 Warszawa lub;
za pośrednictwem dedykowanego adresu e-mail: .

3. Czy wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych?

Wyznaczyliśmy wspólnego dla wszystkich Współadministratorów Inspektora Ochrony Danych. Skontaktować się z nim możesz pod adresem .

4. Jakie dane przetwarzamy i z jakich źródeł?

Przetwarzamy dane osobowe podane przez Ciebie w formularzu uczestnika wydarzenia, tj. w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. Jeżeli dotyczy, przetwarzamy także Twój wizerunek w zakresie, w jakim znalazłeś/łaś się na fotografiach wykonanych podczas trwania wydarzenia.

5. Na jakiej podstawie i w jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu:

w zależności od charakteru wydarzenia, w celu:
1. realizacji usługi wydarzenia, tj. zapewnienia Ci udziału w wydarzeniu, w tym przesłania Ci odnośnika do wydarzenia, potwierdzenia Twojej obecności na wydarzeniu, a także w celu jego przeprowadzenia – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy i do jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Współadministratorów polegających na zaproszeniu Cię na wydarzenie, a następnie na jego przeprowadzeniu, w tym zapewnieniu Ci udziału w wydarzeniu, przesłania Ci odnośnika do wydarzenia, potwierdzenia Twojej obecności na wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
realizacji prawnie uzasadnionych interesów Współadministratorów polegających na identyfikacji uczestników wydarzenia, przekazania materiałów promocyjnych grupy SSW, a także możliwości ustalania, dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
jeżeli dotyczy: w przypadku gdy zaznaczyłeś zgodę na przesyłanie informacji marketingowych na podany w formularzu adres e-mail (jeżeli o to zapytaliśmy), wtedy Twoje dane przetwarzamy w celach marketingowych, na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Współadministatorów polegających na przesyłaniu informacji marketingowych dotyczących usług Współadministratorów, a także utrzymywaniu relacji z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
jeżeli dotyczy: biorąc udział w wydarzeniu mogłeś znaleźć się na fotografiach, które wykonaliśmy w trakcie jego trwania. Wówczas Twój wizerunek będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Współadministratorów polegających na promowaniu działalności SSW, informowaniu o wydarzeniu, które miało miejsce, np. na profilach SSW w mediach społecznościowych, na stronie internetowej SSW ssw.solutions i jej podstronach, w związku z udzielonym przez Ciebie zezwoleniem na rozpowszechnianie wizerunku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe związane z udziałem w wydarzeniu będziemy przetwarzać do czasu jego przeprowadzenia, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Twój wizerunek (jeżeli dotyczy) będziemy przetwarzać do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych osobowych.

Dane osobowe związane z udzieloną przez Ciebie zgodą na przesyłanie informacji marketingowych będziemy przetwarzać do momentu wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych.

7. Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?

Możemy przekazywać Twoje dane osobowe usługodawcom świadczącym usługi w naszym imieniu lub na naszą rzecz. W umowach zawieranych z takimi usługodawcami wymagamy przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych. W uzasadnionych przypadkach możemy też przekazywać Twoje dane innym współorganizatorom wydarzenia, w którym bierzesz udział. Nadto, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, dane osobowe przekazujemy w koniecznym zakresie także innym osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom państwowym.

8. Czy przekazujemy Twoje dane do państw trzecich (poza EOG)?

Dane osobowe przechowujemy w infrastrukturze informatycznej dostarczanej przez podmioty zewnętrzne, w tym w skrzynkach mailowych, których serwery mogą być zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, a tym samym możemy przekazywać dane osobowe do odbiorców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Współadministratorzy przekazują dane osobowe użytkowników wykorzystując mechanizmy zgodne z obowiązującym prawem, w szczególności korzystając ze standardowych klauzul umownych.

Więcej informacji o istniejących zabezpieczeniach wdrożonych przez nas w celu zapewnienia przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu i sposobie udostępnienia danych można uzyskać kontaktując się z nami pod adresem: .

9. Jakie przysługują Ci prawa?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych,
sprostowania danych (gdy są nieprawidłowe) lub uzupełnienia niekompletnych danych,
usunięcia danych, przy czym usuniemy Twoje dane osobowe jeżeli nie istnieją powody, dla których mamy obowiązek lub prawnie uzasadniony interes je przechowywać, np. możemy zachować pewne informacje o Tobie w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
ograniczenia przetwarzania danych,
przenoszenia danych (to prawo dotyczy danych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody lub są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy),
sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.
złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), więcej informacji tutaj.

Prawa te przysługują Ci w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa.

10. Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe czy dobrowolne?

Podanie przez Ciebie danych osobowych w związku z rejestracją udziału w wydarzeniu jest dobrowolne, jednak konieczne, aby wziąć w nim udział.

Podanie danych osobowych w celu umożliwienia przesyłania Ci informacji marketingowych jest dobrowolne.

11. Czy stosujemy profilowanie lub automatyczne podejmowanie decyzji?

Współadministratorzy nie dokonują zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w oparciu o przekazane przez Ciebie dane osobowe.