Informacja dla kandydatów do pracy / współpracy w SSW – dane osobowe

  1. Jakich pojęć używamy?

W tej informacji używamy następujących pojęć:

My – to każda spółka SSW osobno lub łącznie wszystkie spółki SSW.

RODO – to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

SSW – to łącznie następujące spółki:

  • SSW Spaczyński, Szczepaniak, Wickel, Goździowska sp.k.
  • SSW Pragmatic Solutions Tax sp. z o.o.;
  • SSW Family Office spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.;
  • SSW Finance sp. z o.o.

 

  1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych jest ta spółka SSW, do której aplikujesz (zgodnie z treścią ogłoszenia o pracę lub inną informacją przekazywaną kandydatom przed wysłaniem aplikacji do SSW).

W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez SSW, administratorem Twoich danych będzie również ta spółka SSW, do której aplikowałeś/aś. Jeżeli widzimy, że Twoje CV pasuje do stanowiska w innej spółce SSW, skontaktujemy się z Tobą odrębnie, aby zapytać o zgodę na przekazanie Twoich danych do tej innej spółki SSW.

  1. Czy powołaliśmy inspektora ochrony danych?

Tak, powołaliśmy inspektora ochrony danych – wspólnego dla wszystkich spółek SSW. Możesz się z nim skontaktować pod adresem:

  1. Jak możesz się z nami skontaktować?

W sprawach dotyczących ochrony Twoich danych w rekrutacji, możesz się z nami skontaktować pod adresem: lub z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem:

  1. Jakie dane przetwarzamy i z jakich źródeł?

Przetwarzamy dane osobowe podane przez Ciebie w Twojej aplikacji (np. w CV, formularzu aplikacyjnym, korespondencji dotyczącej rekrutacji), w szczególności możemy przetwarzać Twoje: imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu), informacje dotyczące Twojego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia zawodowego, a także Twój wizerunek (jeżeli umieścisz swoje zdjęcie w CV).

W przypadku przeprowadzenia testów kompetencji przetwarzamy również informacje dotyczące Twojej wiedzy i umiejętności (np. informacje o Twoich umiejętnościach językowych, znajomości określonych regulacji prawnych).

Możemy przetwarzać także dane osobowe umieszczone w Twoim profilu na portalu LinkedIn lub w naszej korespondencji z Tobą za pośrednictwem tego portalu.

Uprzejmie prosimy o niezamieszczanie w swojej aplikacji danych wrażliwych, np. danych o Twoim stanie zdrowia, niepełnosprawnościach, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub innych danych określonych w art. 9 RODO. Jeśli podanie takich danych będzie konieczne ze względu na Twoją szczególną sytuację, poprosimy Cię o wyrażenie odrębnej zgody na przetwarzanie takich danych.

  1. W jakich celach przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:

  • przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, w tym wyłonienia kandydatów do zawarcia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, np. umowy o współpracy (w zależności od tego, jaka forma zatrudnienia jest wskazana w ogłoszeniu o pracę);
  • w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji, w celu sporządzenia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a także przekazania Ci niezbędnych informacji dotyczących pracy w SSW (np. informacji o szkoleniach, innych informacji niezbędnych przed rozpoczęciem pracy/współpracy z SSW);
  • przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska, jeżeli wyraziłeś/aś na to odrębną zgodę;
  • dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji.
  1. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o następujące podstawy prawne, w zależności od celu ich przetwarzania:

  • Twoje dane osobowe określone w przepisach Kodeksu pracy lub w innych przepisach prawa (m.in. Twoje imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe) lub dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy (np. Twoje oczekiwania finansowe, termin rozpoczęcia pracy/świadczenia usług) przetwarzamy, aby wypełnić ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub ze względu na ich niezbędność do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i ich podanie będzie konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji;
  • pozostałe dane osobowe (np. zainteresowania, wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej zgody i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie tych danych jest dobrowolne. Taką zgodę wyrażasz poprzez zamieszczenie takich danych osobowych w swojej aplikacji, którą nam przekazujesz;
  • w przypadku przeprowadzania testów kompetencji, Twoje dodatkowe dane osobowe (np. udzielone odpowiedzi, wyniki testów), przetwarzamy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na możliwości weryfikacji wiedzy i umiejętności kandydatów niezbędnych na danym stanowisku pracy/do świadczenia usług, których dotyczy rekrutacja;
  • Twoje dane osobowe przetwarzamy do celów przyszłych rekrutacji w oparciu o Twoją zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą udzielasz w sposób wskazany przez nas dla danej rekrutacji (np. umieszczając wskazaną przez nas klauzulę zgody w swoim CV);
  • w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji, Twoje dane osobowe przetwarzamy w zakresie niezbędnym do sporządzenia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także w celu przekazania Ci informacji niezbędnych przed rozpoczęciem pracy/współpracy, w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przekazaniu Ci informacji, które pomogą Tobie i nam przygotować się do rozpoczęcia przez Ciebie pracy/współpracy w SSW (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w przypadku ewentualnych sporów pomiędzy Tobą a SSW w związku z procesem rekrutacji, przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na dochodzeniu, ustaleniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  1. Komu przekazujemy Twoje dane?

Twoje dane osobowe możemy przekazywać następującym odbiorcom:

  • dostawcom usług, którzy działają w naszym imieniu i na nasze zlecenie (podmioty przetwarzające), w szczególności dostawcom różnych usług IT (hosting, systemy CRM/HRM, narzędzia do przeprowadzania testów kompetencji) oraz agencjom doradztwa personalnego;
  • agencjom doradztwa personalnego, które działają jako odrębni administratorzy danych;
  • organom państwowym, jeżeli zwrócą się do nas z takim wnioskiem (np. prokuratura, sąd, Państwowa Inspekcja Pracy);
  • innym spółkom SSW, np. jeżeli dana spółka działa jako centrum usług wspólnych dla SSW (jako podmiot przetwarzający) lub mamy Twoją zgodę na takie przekazanie, np. dla celów rekrutacji do innej spółki SSW niż ta, do której aplikowałeś/aś (działa jako odrębny administrator danych).
  1. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
  • Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w celu rekrutacji:
  • na stanowisko, którego dotyczy Twoja aplikacja: do czasu zakończenia rekrutacji i przez okres max. 4 miesięcy po zakończeniu tego procesu, na wypadek gdybyśmy z jakichkolwiek względów musieli powtórzyć proces rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez okres 1 roku od przesłania przez Ciebie aplikacji.
  • na inne, podobne stanowiska w SSW: przez okres 2 lata od przesłania aplikacji, jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji;
  • w przypadku ewentualnych nieporozumień miedzy Tobą a SSW, Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać także w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami, przez okres 3 lat od zakończenia procesu rekrutacji. W określonych przypadkach możemy przetwarzać Twoje dane jeszcze dłużej, jeżeli taka konieczność wynika z przepisów prawa.
  1. Czy przekazujemy Twoje dane do państw trzecich (poza EOG)?

Przechowujemy dane kandydatów w infrastrukturze informatycznej dostarczanej przez podmioty zewnętrzne (m.in. Microsoft), których serwery mogą być zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), a tym samym możemy przekazywać Twoje dane osobowe poza EOG. Zabezpieczamy takie przekazywanie danych poza EOG wykorzystując mechanizmy określone w RODO, w szczególności korzystamy ze standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Więcej informacji o istniejących zabezpieczeniach możesz uzyskać kontaktując się z nami pod adresem:

  1. Czy stosujemy profilowanie lub automatyczne podejmowanie decyzji?

Nie stosujemy profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji w naszych procesach rekrutacyjnych.

  1. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych?

Przysługują Ci następujące prawa związane z ochroną Twoich danych osobowych. Wszelkie żądania, wnioski, pytania związane z realizacją Twoich praw, możesz zgłaszać na adres: .

Masz prawo:

  • wycofać udzieloną zgodę w każdym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wypływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody;
  • wnieść sprzeciw w każdym momencie wobec wykorzystania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzamy Twoje dane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes;
  • żądać dostępu do Twoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych;
  • żądać sprostowania Twoich danych osobowych, gdy są niekompletne lub nieprawidłowe;
  • żądać przeniesienia Twoich danych osobowych i przekazania ich Tobie lub innemu wskazanemu pomiotowi, w powszechnie używanym, możliwym do odczytu komputerowego formacie, jeżeli przetwarzany Twoje dane osobowe na podstawie zgody lub w celu wykonania umowy;
  • żądać usunięcia wszystkich lub niektórych Twoich danych osobowych. Usuniemy Twoje dane osobowe, jeżeli nie istnieją powody, dla których mamy obowiązek lub prawnie uzasadniony interes je przechowywać, np. możemy zachować pewne informacje o Tobie w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z rekrutacją);
  • żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
  • wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/pl/83/155), w szczególności, gdy uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w sposób nieprawidłowy.