Czy faktury VAT nowego wzoru będą rewolucją dla firm? Komentarz Roberta Jaszczuka dla prawo.pl
Nowy system tzw. ustrukturyzowanych faktur VAT wejdzie w życie prawdopodobnie na początku 2024 roku. Eksperci doradzają, aby przedsiębiorcy już zaczęli myśleć o wdrożeniu nowego systemu, aby uniknąć problemów w jego funkcjonowaniu. Może być tak, że recepcjonistka w hotelu, kelner w restauracji czy kasjerka w sklepie nie wystawi faktury, a jedynie jej promesę.
Wedle założeń System e-Faktur (KSeF) większość krajowych transakcji będzie musiała być udokumentowana fakturą elektroniczną, która będzie zawierała o wiele więcej informacji niż dotychczas. Nasz ekspert od VAT, Robert Jaszczuk komentuje wprowadzenie nowego systemu fakturowania.
System ten nie musi być jednak udręką dla małych firm, jeśli prowadzą nieskomplikowaną działalność i upoważnią biura księgowe do wystawiania i akceptacji faktur. Aby przygotować deklarację podatkową, wystarczy, by kilka razy w miesiącu zajrzały do tego systemu i zaakceptowały faktury.
Wielkim wyzwaniem dla sieci stacji benzynowych, restauracji, hoteli czy supermarketów będzie kwestia upoważnienia konkretnych osób do wystawiania i odbioru faktur w KSeF. Prawdopodobnie nie dadzą takiego uprawnienia, jak to jest dziś, wszystkim kasjerom, kelnerom czy recepcjonistom. Możliwe, że klientowi który zażyczy sobie wystawienia faktury ustrukturyzowanej takie osoby wydadzą jedynie swoistą promesę wystawienia takiej faktury w ciągu najbliższych dni czy tygodni po transakcji. O takiej promesie, jak ma wyglądać, ani o skutkach niedotrzymania obietnicy w niej zawartej, nic nie mówią nowe przepisy o KSeF. Prawdopodobnie to też będzie kwestią wykształcenia praktyki biznesowej.
