Aquila

Jesteśmy zespołem doradców biznesowych, prawnych i technologicznych. Specjalizujemy się w integrowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań LegalTech w celu redukcji kosztów, zwiększenia efektywność i optymalizacji pracy.

Łączymy praktykę pracy projektowej w polskich i międzynarodowych kancelariach z doświadczeniem w stosowaniu najnowszych rozwiązań LegalTech.

Dzięki szerokiej współpracy z dostawcami technologii i śledzeniu aktualnych trendów, dobieramy rozwiązania najlepiej dopasowane do potrzeb klienta. Wdrażamy i wykorzystujemy wyłącznie technologie, które sprawdziliśmy w praktyce w projektach SSW, w szczególności z zakresu sztucznej inteligencji oraz automatyzacji dokumentów.

W czym pomagamy

Automatyzacja dokumentów (document creation)

Wykorzystanie najnowszych rozwiązań LegalTech umożliwia szybkie i precyzyjne generowanie umów, pism procesowych i innych dokumentów w oparciu o zautomatyzowane szablony.

Korzyści (document creation)

Skrócenie czasu pracy na dokumentach o 90%, niezależnie od ich długości lub skomplikowania;
Eliminacja błędów na etapie powstawania dokumentu;
Zawsze perfekcyjna treść i wygląd dokumentu;
Strukturyzacja zasobów wiedzy, która pozwala mniej doświadczonym członkom zespołu tworzyć złożone dokumenty.

Możliwości zastosowania (document creation)

Tworzenie dokumentów na podstawie zautomatyzowanych szablonów na potrzeby wszelkich spraw handlowych, korporacyjnych, administracyjnych lub sądowych;
Przygotowywanie tzw. first drafts jako podstawy dalszych negocjacji;
Procesy akceptacji i elektronicznego podpisywania dokumentów;
Śledzenie terminów;
Wyciąganie danych biznesowych z dokumentu i wykorzystanie ich w procesach automatyzacji workflow w ramach platform Make, Zapier, PowerAutomate.

Co robimy (document creation)

Wykonujemy konfigurację zgodnie z unikalnymi potrzebami klienta;
Tworzymy zautomatyzowane szablony w oparciu o standardy i potrzeby klienta. Szablony zostają poddane merytorycznej i prawnej weryfikacji;
Na bieżąco dbamy o bazę szablonów, zapewniając ich aktualność i zgodność z prawem;
Szkolimy pracowników i dbamy o właściwą politykę wykorzystania narzędzia.

Analiza dokumentów przy pomocy AI (document analysis)

Właściwie dobrane narzędzie AI w połączeniu z prawniczym know-how pomoże usprawnić i przyspieszyć codzienną pracę członków zespołów prawnych i merytorycznych.

Korzyści (document analysis)

Bardzo wysoka skuteczność (95%+);
Błyskawiczna analiza setek/tysięcy dokumentów i wyciąganie z nich kluczowych klauzul i danych biznesowych;
Przedstawienie odnalezionych danych biznesowych w ustrukturyzowanej formie;
Możliwość zadawania pytań w języku naturalnym;
Praca w dowolnym języku i na dowolnym formacie dokumentu.

Możliwości zastosowania (document analysis)

Możliwość analizy wszelkich dokumentów występujących w sprawach handlowych, korporacyjnych, administracyjnych lub sądowych;
Wyciąganie z dokumentów kluczowych danych biznesowych(kwoty, terminy, powierzchnie, procenty, daty, indeksy);
Badanie i kategoryzacja klauzul umownych, np. dla komercyjnych umów najmu: extention option, break option, rent reduction, ROFR, ROFO, kary umowne;
Tworzenie zestawień typu rent-roll lub executive summary.

Co robimy (document analysis)

Dobieramy rozwiązanie właściwe do potrzeb klienta;
Szkolimy dedykowane modele LLM lub tworzymy spersonalizowane zestawy promptów;
Weryfikujemy wyniki działania AI i wprowadzamy zmiany wynikające z potrzeb klienta;
Szkolimy pracowników i dbamy o właściwą politykę wykorzystania narzędzia.

Nasi eksperci

Aleksander Krzeszowiak Knowledge & Innovation Manager (SSW), Manager (Aquila)