Alert: Początek cyfryzacji rejestru fundacji rodzinnych
Poniższy alert prawny jest dostępny również w formacie PDF: Cyfryzacja rejestru fundacji rodzinnych
Podstawa i zakres zmiany
Wyczekiwana nowelizacja przepisów dotyczących rejestru fundacji rodzinnych wprowadza elektronizację wybranych czynności związanych z publicznym dostępem do danych fundacji zarejestrowanych w rejestrze prowadzonym przez Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim.
Zmiany w praktyce
Elektroniczny dostęp do podstawowych danych fundacji
Na stronie internetowej Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim udostępnione zostaną następujące dane fundacji rodzinnych wpisanych do rejestru: (i) numer w rejestrze fundacji rodzinnej, (ii) nazwa, (iii) siedziba, (iv) numer REGON oraz (v) numer NIP. Informacje będą aktualizowane automatycznie, a dostęp do danych będzie publiczny.
Zakres danych udostępnianych na stronie internetowej sądu będzie węższy niż treść odpisu z rejestru. Z uwagi na brak kompletnych informacji (m.in. o reprezentacji fundacji rodzinnej) w dalszym ciągu będzie wymagane posługiwanie się odpisem z rejestru przedstawiającym pełne dane fundacji.
Odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje
Dokumenty ustalające określone dane fundacji rodzinnych z rejestru będą mogły być wydawane również elektronicznie. Będą one doręczane na adres poczty elektronicznej wnioskodawcy.
Elektronicznie będą mogły być pobrane następujące dokumenty:
- Odpis (pełny lub aktualny) – zawierający pełną treść wpisów w rejestrze fundacji rodzinnej (odpis pełny obejmuje wszystkie wpisy od chwili pierwszego wpisu uwzględniając zmiany danych, odpis aktualny – wyłącznie bieżący stan danych).
- Wyciąg – obejmujący aktualną treść wpisów, ale ograniczoną do wskazanych przez wnioskodawcę działów rejestru.
- Zaświadczenie – stanowiące potwierdzenie określonego faktu rejestrowego.
- Informacja – zawierająca podstawowe dane identyfikacyjne.
Elektroniczne składanie wniosków
Efektem cyfryzacji odpisów, wyciągów, informacji oraz zaświadczeń z rejestru jest również nowa forma składania wniosku. Wniosek o wydanie dokumentu w postaci elektronicznej można będzie przesłać na adres poczty elektronicznej sądu rejestrowego wraz z dołączonym dowodem uiszczenia opłaty kancelaryjnej. Dokument powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.
Rozwiązanie ma na celu przyspieszenie procesu pozyskiwania dokumentacji z rejestru fundacji rodzinnych, który obecnie trwa około 8 tygodni.
Data wejścia w życie
Zmiany wchodzą w życie z dniem 29 lipca 2026 r.
Co jeszcze przed nami
Obecna nowelizacja stanowi krok naprzód, lecz nie rozwiązuje wszystkich problemów praktycznych związanych z funkcjonowaniem rejestru fundacji rodzinnych. Wnioski o rejestrację oraz zmianę danych fundacji rodzinnej pozostają w obowiązującej dotychczas formie papierowej. Niewątpliwie kolejnym krokiem ustawodawcy powinno być dążenie do kompletnej cyfryzacji rejestru fundacji rodzinnych oraz jego dostosowanie do standardów obowiązujących w Krajowym Rejestrze Sądowym.
